大家好，我是秘书哥，专注体制内Ai写材料、Ai提效。

这几天身体不太舒服，没怎么更新，今天状态稍微好一点，继续更新。

DeepSeek写材料的能力毋庸置疑，但秘书哥认为，Deepseek是一个遇强则强的工具，用得好就能写出有水平的好材料。用不好，也很难完成高质量文稿。

下面，分享五个技巧，助你用好Deepseek。

1.精准设计指令

大多数刚使用Deepseek的新手小白，可能会直接问：写个工作总结。

这样的指令其实很模糊，自然不可能得到满意的答案。这就像打车只说“去个地方”，司机能不懵吗？

高手都这样下指令：

“现在要上报2025年第一季度老旧小区改造工作总结到省里（背景），假设你是市住建局办公室主任（角色），重点突出加装电梯、管网改造、物业升级三方面（重点），控制在2500字以内，着重体现工作成效（要求），”

记住这个公式：背景+角色+重点+要求，这样写出来，基本不会跑偏。当然，你也可以按照之前秘书哥分享的背景+角色+任务+要求的公式去设计。

2.结构化写作

领导最烦的材料不是文笔差，而是逻辑乱，所以，材料一定要结构清晰、逻辑分明。

结构方面，大多数材料，可以三三式结构，然后采用黄金三段论，比如：

总：“三个突破彰显改革成效”

分：“突破一：机制创新（小标题+数据+案例），突破二……”

总：“通过三个突破，为xx指明方向…”

同时要注重打磨好小标题，如：

数字型：“打造'1个平台+4大体系'”

对仗型：“以自治激发内生动力;以德治涵养文化底蕴”

用好过渡句，如：

转折：“在看到成绩的同时，更要清醒认识到...”

递进：“这不仅是工作要求，更是zz任务”

点睛：“需要特别强调的是...”

3.用数据说话

大家都知道，AI生成的内一般比较空，所以要结合实际，加入本地本单位的实际情况：

一些数据。平时，可以建个实时更新的Excel表，及时更新GDP、民生支出等常用的一些数据。

同时，要加具体案例的话，可以采用“单位+做法+成效“模板，把案例融入到材料里面。

如：“XX乡（单位）通过'三权分置'改革（做法），带动村集体增收2000万元（成效）”

大多数时候，领导可能记不住长篇大论，但会对2000万这样的数字眼前一亮。

4.用语要打磨

同样讲问题，新手写“监管存在漏洞“，这样会把问题说得太直白。而采用“事中事后监管机制有待完善”，这样的句式会更适合。

同时，一些材料里，要注意以下用词用语：

比如：

对上别说“要求”，要说“恳请指导”

对下少用“必须”，换成“着力推动”

讲问题别用“不足”，要说“提升空间”

说成绩忌“首创”，改用“积极探索”

平时可以把领导批示用语整理成关键词库，让AI模仿语气，这样，很多用语你就可以轻车熟路。

5.改稿最关键

Ai写稿虽然快，但后期改稿最重要，要从多方面进行修改。

数据方面，对于材料里面的数据，有时候Ai可能会出现幻觉，比如百分比这类数据一定要核实。

逻辑方面，要检查每个总论点四否包括分论点，分论点是不是紧扣总论点。

风格方面，多投喂领导平时的材料，多加上领导惯用的“要字句”或“几个几”等表达。

用Deepseek写材料，要懂得让DeepSeek当“研究员”而非“决策者”。无论什么材料，都需要人机协作，AI解决70%的基础工作，剩下的30%交给人工，人工才是最终决定材料质量的关键。

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